A compliance é uma prática que vem se tornando cada vez mais importante nos últimos anos, especialmente com o aumento de regulamentações e a necessidade de proteção de dados pessoais. Embora a prática não seja uma novidade, sua importância fica cada vez mais evidente em um mundo repleto de informações e normas.
Nesse texto, você irá conhecer um pouco melhor sobre como funciona esse conceito na prática e como ele é fundamental para ajudar no bom funcionamento das organizações. Então, acompanhe a leitura com a gente até o final e tire suas dúvidas!
O que você verá neste artigo:
Compliance: saiba o que significa
Em resumo, a compliance é a prática de acompanhar de perto o cumprimento de regulamentos e legislações que se aplicam às organizações. O termo tem origem na língua inglesa, onde a expressão in compliance significa em conformidade.
Como sabemos, para que uma empresa possa funcionar, ela precisa estar de acordo com diversos tipos de leis. Rapidamente, podemos lembrar de leis trabalhistas, empresariais e ambientais, por exemplo.
Embora se espere que as organizações estejam sempre de acordo com as leis, vale mencionar que esse condicionamento depende de uma atenção especial. Para isso, a compliance conta com profissionais especializados na compreensão das normas e na implementação de condutas legais e éticas.
Em termos práticos, colocar a compliance em ação implica não apenas na conformidade com as leis, mas em uma série de outras vantagens que iremos observar no decorrer do texto. Nesse sentido, além da área jurídica, segmentos como finanças e até mesmo a publicidade de um negócio podem colher bons frutos.
Qual a importância da Compliance nos negócios?
Em uma organização, o bom funcionamento das operações depende de uma série de fatores. Com as práticas de compliance implementadas, as empresas realizam um monitoramento contínuo das regulamentações incidentes, além de instituir auditorias e investigações internas.
Além disso, o compliance também pode ajudar na prevenção e na detecção de eventuais fraudes. Com a integridade garantida, as organizações adquirem confiança no mercado e são reconhecidas pelas boas práticas de governança e conformidade com as leis.
Com a consolidação do uso de dados na era digital, a importância do compliance ficou ainda mais visível. Atualmente, no Brasil temos a Lei Geral de Proteção de Dados, uma lei que estipula diversos procedimentos para garantir a segurança de dados pessoais.
Ou seja, esse é um bom exemplo de norma do qual muitas empresas devem estar atentas e estar em conformidade. Caso contrário, o não cumprimento das normas pode trazer grandes perdas.
Compliance: qual é o perfil dos profissionais que desenvolvem as estratégias?
Definitivamente, implementar o compliance nas empresas não é uma tarefa tão simples. Para isso, é preciso de um projeto estratégico e de profissionais altamente capacitados para acompanhar as operações do negócio. Ou seja, para atuar profissionalmente nessa área, é preciso reunir uma série de qualidades e habilidades.
O primeiro passo é que o profissional possua um apurado conhecimento jurídico. Afinal, para garantir a conformidade, é dever do profissional dominar as leis e as normas que devem ser seguidas pela organização. Assim, será possível instituir práticas legais e mapear potenciais riscos e penalizações em caso de não conformidade.
Outro aspecto importante é conhecer técnicas atualizadas de gestão. Isso inclui o domínio de ferramentas e softwares de controle e monitoramento, além do desenvolvimento de planejamentos estratégicos.
Por fim, o profissional também deve reunir atributos de liderança, a fim de conscientizar e mobilizar equipes de trabalho. Afinal, a implementação do compliance não depende exclusivamente de uma pessoa, mas do comprometimento coletivo em torno da conformidade com as leis.
Conheça alguns benefícios da compliance
Afinal, quais são as vantagens de adotar o compliance em uma organização? Confira dois ótimos benefícios que uma empresa pode colher com a adoção dessas medidas:
Evita prejuízos para a empresa
Nenhuma organização deseja ser punida por não seguir as determinações legais que a ela são aplicadas, não é mesmo? Por isso, como mencionamos, o compliance pode influenciar no bom andamento de diversos segmentos de uma empresa.
Ao monitorar a conformidade com as leis, a organização evita sanções, multas e penas que podem causar prejuízos. Além disso, pelo potencial de detecção de fraudes, a empresa garante que seus bens e patrimônio estão sendo utilizados de forma correta e em favor do negócio.
Agrega valor ao negócio
Convenhamos, quando uma empresa vira notícia em razão de suas irregularidades, isso não é nada bom. Isso pode causar danos irreparáveis na reputação da organização e comprometer diversas possibilidades de negócios. Do contrário, uma empresa que institucionaliza a regularidade gera bastante confiança no mercado.
Em resumo, uma empresa com boa reputação eleva sua capacidade de atrair clientes e investidores. Na prática, o compliance pode funcionar como uma espécie de marketing orgânico, em que a empresa é bem vista pela sociedade em função dos cuidados e práticas adotadas.
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Bom, agora você já sabe o que é compliance e como esse conceito pode ajudar a fortalecer uma organização. Então, por que não investir na sua carreira e contribuir com a implementação de boas práticas de governança e conformidade jurídica?
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