Hoje em dia, é essencial ter aplicativos para se dar bem no home office. Isso porque eles ajudam na organização, tão necessária para quem trabalha de casa. Então, conheça, a seguir, alguns dos mais úteis para ver a sua produtividade decolar.
O que você verá neste artigo:
O que é home office
Home office nada mais é que trabalhar no próprio lar. Por isso, a tradução literal do inglês é escritório em casa. Embora existam outras opções, como os espaços de coworking, a essência é a mesma. Ou seja, não ir até o local físico da empresa e cumprir certos horários.
Essa modalidade possui suas vantagens e desvantagens, mas é consenso que ela demanda organização. Caso contrário, o profissional corre o risco de comprometer seus resultados e, ainda, sua vida pessoal.
Com a expansão desse regime de trabalho, vários recursos se tornaram populares. Os desafios que a distância impõe são muitos, portanto é crucial adaptar-se. Então, as equipes podem manter a produtividade, facilitando os processos de comunicação.
Os aplicativos para se dar bem no emprego se tornaram indispensáveis. Por exemplo, Zoom, Google Meets, Trello, entre outros, já fazem parte da rotina profissional. Assim, confira agora os programas que você precisa conhecer se quiser trabalhar a distância.
Aplicativos de reunião para se dar bem no home office
Muito além do famoso Skype, atualmente existem vários aplicativos de vídeo chamada. Por isso, confira agora uma lista dos que você deve saber usar para ter sucesso.
Zoom Meetings
É impossível deixá-lo de fora dessa seleção. Em função da sua crescente fama, esse é um dos principais aplicativos para se dar bem no home office.
O programa conta com recursos úteis para organizar reuniões de trabalho. Alguns deles são chat ao vivo, transferência de arquivos e, ainda, a opção de compartilhar tela. Além disso, ele permite gravação em vídeo ou áudio.
Aplicativos para se dar bem: Google Meet
Esse aplicativo da Google substitui o antigo Hangouts. Então, ele se destaca pela capacidade de se integrar com outros serviços da empresa. Com isso, muitas empresas podem preferir ele para organizar tarefas em conjunto.
Skype
Criação da Microsoft, o Skype é um dos serviços de vídeo chamada mais antigos. Por essa razão, é muito popular em todos os meios, não só no corporativo. Um dos seus pontos fortes é a opção de ligar para telefones.
Compartilhe arquivos em aplicativos para se dar bem no trabalho
Enviar e receber arquivos são ações que fazem parte do cotidiano do home office. Portanto, conheça os aplicativos para se dar bem nessa tarefa.
Dropbox
Criar pastas e armazenar documentos na nuvem são algumas funções do Dropbox. Ainda, possui a opção de sincronizar. Assim, o programa faz upload dos arquivos que você salva no computador ou celular. Tudo isso de forma automática, basta configurá-lo.
Aplicativos para se dar bem: Drive
Integração é um dos destaques das ferramentas do Google. Com o Drive não é diferente, por isso, ele tem enorme vantagem sobre outros aplicativos similares. Por meio dele, é possível trabalhar 100% on-line, sem precisar de pen drives ou espaço no HD.
WeTransfer
A página não é exatamente um aplicativo, mas é uma ferramenta muito útil. Assim, vale muito a pena conhecê-la. O recurso se tornou popular pela sua simplicidade. Então, merece entrar na lista de aplicativos para se dar bem no trabalho.
Para usar o serviço, basta preencher campos com seu e-mail e do destinatário. Logo, você pode adicionar um assunto e uma mensagem. Depois de subir o arquivo e enviá-lo, a outra pessoa receberá o link para download.
OneDrive
O serviço de armazenamento da Microsoft traz benefícios àqueles que usam o pacote Office. Embora a empresa rival ofereça mais espaço na nuvem, de forma individual, o OneDrive tem benefícios nos pacotes pagos para toda a família.
Aplicativos para se dar bem trabalhando em equipe
Trabalhar em conjunto é um dos maiores desafios do home office. Então, é crucial ter aplicativos para se dar bem nessa missão. Veja, a seguir, alguns essenciais para melhorar a produtividade em grupo.
Trello
O aplicativo de gerenciamento de projetos permite dividir as tarefas em quadros. Assim, todos os envolvidos têm uma ideia geral do ponto em que cada processo está. Com uma interface colorida e intuitiva, o Trello não possui limite de participantes por grupo.
Aplicativos para se dar bem: Bitrix24
Essa plataforma é um dos recursos mais completos quando o assunto é colaboração corporativa. Suas principais vantagens são:
- Chat e intranet;
- Ferramenta de gerenciamento de relação com o cliente (CRM).
Com certeza, o Bitrix24 é um dos aplicativos para se dar bem nas empreitadas coletivas. Dessa forma, vale a pena conferir todas as suas funções.
Dicas de organização no home office
Ter o trabalho em casa pode ser bem estressante se você não souber se organizar. Isso porque, os deveres podem se misturar de forma muito fácil. Por outro lado, pode haver um desequilíbrio. Ou seja, que você se dedique demais a uma coisa ou outra.
É crucial separar horas do dia para seu lado profissional e para a família, por exemplo. Portanto, confira algumas dicas incríveis, além dos aplicativos para se dar bem na vida profissional.
Monte um espaço de trabalho
Criar um ambiente para dedicar-se às atividades laborais é o primeiro passo para ordenar a sua rotina. Ao contrário do que muitos pensam, não é preciso ter um super escritório. Mas, ter uma mesa exclusiva e uma cadeira confortável no seu próprio quarto já ajuda.
Use métodos para aumentar a produtividade
O conforto do seu lar pode trazer muitas distrações. Por mais que estar perto da família seja uma das vantagens, não quer dizer que você estará disponível para eles o tempo todo. Além disso, as redes sociais estão logo ali.
Há métodos que auxiliam quem precisa de ajuda nesse sentido. Um deles é a técnica Pomodoro, que divide tarefas em intervalos de 25 minutos. Depois de concluir o período com foco total, é preciso fazer cinco minutos de descanso.
Invista nos aplicativos para se dar bem no home office
A tecnologia está a serviço de todos, então, nada mais justo que aproveitá-la. A cada dia, existem mais aplicativos para se dar bem no home office. Por isso, busque atualizar-se sempre.
Lembre-se que planejar sua rotina é um elemento essencial. Assim, deixe claro para quem mora com você os horários nos quais estará disponível. Ainda mais nesse ambiente no qual você terá muitas interferências.
Por fim, mantenha foco total nas tarefas que está realizando no momento. Sejam obrigações da casa ou do trabalho, tente não se distrair. Dessa maneira, fica mais fácil manter a produtividade, além da saúde mental. Afinal, descansos são necessários.
Essas dicas de aplicativos para se dar bem trabalhando de casa são confiáveis. Ou seja, elas são a chave do sucesso profissional nessa modalidade.
