O modelo híbrido de trabalho é um novo formato de atuação. Com a pandemia dos últimos dois anos, o modelo de trabalho precisou mudar drasticamente em relação ao que conhecíamos. Por isso, precisamos saber mais sobre o que o futuro nos reserva.
Inicialmente, com a necessidade de fazermos o distanciamento social, o home office foi imposto em várias empresas de diferentes segmentos. Esse início já apresentou uma grande dificuldade, pois não tínhamos essa cultura no Brasil.
Para que o home office seja efetivo e produtivo, é preciso mudar determinadas rotinas de trabalho. É fundamental saber separar as horas de trabalho das horas de atividades pessoais. Assim como utilizar tecnologias para ajudar no processo.
O que você verá neste artigo:
Funcionamento do modelo híbrido
Com o retorno gradual, muitos escritórios decidiram manter um novo formato de trabalho. O que iremos chamar de formato híbrido. Ele possui esse nome porque permite que o funcionário divida sua carga horária entre o escritório e trabalho remoto.
Na prática, o formato híbrido implica em certas características. Quanto à carga horária, o ideal é que ela seja decidida entre o empregador e o empregado. De acordo com a necessidade, demandas e funções a serem realizadas.
Mas é sempre importante lembrar que, no Brasil, há uma legislação específica para o controle de horas trabalhadas em formato remoto. É preciso, portanto, mais do que nunca, existir uma comunicação aberta entre funcionários e empregadores.
Além disso, a divisão do trabalho remoto e presencial deve ser combinada. É possível que a equipe se divida, indo uma parte trabalhar e a outra ficando em casa e, na semana seguinte, trocando as equipes que trabalham presencialmente.
De forma simplificada, ficou claro que o modelo híbrido de trabalho necessita de uma maior e mais aberta comunicação entre os envolvidos. Apenas dessa forma será possível equilibrar demandas, horas de trabalho, funções e necessidades.
Mas fica o alerta: atualmente, com as tecnologias que temos disponíveis, é perfeitamente possível realizar quase qualquer trabalho de forma remota. E é justamente sobre isso que vamos falar agora.
Preparo para o modelo híbrido
Como ficou claro até aqui, o modelo híbrido pode ser considerado uma evolução do modelo remoto, o famoso home office. Nele, é possível compartilhar as horas de trabalho entre presencial e remoto, permitindo, assim, que o profissional fique em casa alguns dias.
Para estar preparado para essa nova forma de trabalho, o empregador precisa, antes de tudo, estar em constante comunicação com seus superiores e sua equipe. Dessa forma, sempre saberá onde cada um está.
Após isso, chegou a hora de preparar sua estrutura física e mental para esse novo formato. Por isso, vamos listar algumas dicas para o seu dia a dia e para o seu espaço de trabalho. Vamos lá!
Rotina
Essa é a primeira dica para fazer o seu trabalho remoto, ou híbrido, funcionar. Se você vai sair de casa para o escritório, precisa considerar o tempo de deslocamento até o local. Mas, caso você não precise sair, utilize esse tempo para praticar atividades físicas, por exemplo.
O importante é que todos os dias você acorde no mesmo horário, e procure fazer tudo mais ou menos igual. É claro que não é necessário uma extrema precisão, mas é sempre bom acostumar o seu corpo à rotina.
Organização e planejamento
Essa é mais uma das coisas que você precisa investir seu tempo para que saia ganhando no futuro. Como dissemos anteriormente, a comunicação entre equipes e gestores é importante. É importante definir, desde o início do mês, as datas de trabalho presencial e remoto, pois fica mais fácil organizar o calendário.
Além disso, o planejamento ajuda o profissional a definir quais dias da semana pode adicionar outros cursos, atividades extras, idas ao médico e outros compromissos necessários. Portanto, tire um momento da sua agenda para organizar e planejar suas semanas.
Autocuidado
Aqui, chamaremos atenção para algo essencial: o autocuidado. Muitas atitudes são tomadas visando a uma maior atenção com o próprio bem-estar. Quando falamos especificamente de trabalho no modelo híbrido, chamamos atenção para os dias de trabalho remoto.
As pesquisas mostram o aumento de casos de burnout durante o trabalho remoto. Isso porque, estando em casa, fica mais difícil controlar as horas dedicadas ao trabalho. Como não é preciso “sair do escritório”, muitas pessoas não param. Portanto, fique atento à saúde.
Estabeleça rotinas de horário e se esforce para cumpri-las. Isso é o que fará com que seu corpo e mente tenham o tempo de descanso necessário. Não realize horas extras, a não ser que tenha extrema necessidade. Tire horário de almoço sempre, e faça pequenas pausas ao longo do dia.
Estação de trabalho
Uma dica mais estrutural, mas que influencia diretamente na sua saúde física. Invista em uma estação de trabalho funcional e ergonômica. Tenha um espaço fixo para trabalhar, com uma mesa na altura ideal e uma cadeira confortável.
Eleve seu computador para que a tela fique na altura dos olhos, e apoie seus cotovelos na hora de digitar. Essas pequenas atitudes podem não representar grande diferença imediatamente, mas, a longo prazo, serão importantes.
Internet e telefone
A maior parte das pessoas que trabalha remotamente precisa de uma boa internet para exercer suas atividades com tranquilidade. Por isso, é essencial que exista um investimento na qualidade da conexão. Além disso, seu celular também precisa de uma boa quantidade de internet, já que isso garante que seja possível trabalhar em outros ambientes.
Atualmente, muitas empresas oferecem o benefício de auxílio home office no pagamento aos funcionários. A ideia é que seja possível montar dentro de casa uma estrutura similar, em produtividade, àquela encontrada no espaço presencial.
Prepare-se para o futuro!
Em vários lugares no mundo, o modelo híbrido de trabalho vem dominando as empresas. Grandes nomes, como Google, Facebook e outras gigantes da tecnologia já assumem a possibilidade de manter seus funcionários neste modelo indefinidamente.
Portanto, se a sua empresa ainda não está nesse estágio, é provável que isso aconteça em algum momento. Se você tem a possibilidade de começar a se preparar desde já para quando isso acontecer, não espere mais.
E se você gostou do nosso artigo sobre modelo híbrido, vai gostar de conhecer quais as profissões ameaçadas pela tecnologia no futuro.
