Indispensáveis para a organização de um escritório, instituição ou empresa, tanto um administrador quanto um técnico administrativo possuem atividades diferenciadas, mesmo que tenham formação acadêmica semelhante.
Enquanto uma profissão é voltada para o planejamento, direção e estratégia, a outra é mais ligada à execução e operacionalização das atividades.
Abaixo, vamos esclarecer as diferenças entre as duas profissões, explicar as atividades mais comuns e os requisitos para o exercício no mercado de trabalho.
O que você verá neste artigo:
Quais as diferenças entre administrador e técnico administrativo?
A profissão de administrador é regulamentada em nosso país pela Lei n.º 4.769, de 9 de setembro de 1965, com funções e direcionamento para o estratégico, estudo e criação de soluções, tomada de decisão, elaboração de projetos, direção e controle.
Já a profissão de técnico em Administração também é regulamentada pela mesma Lei, porém mais voltada para o operacional, rotinas administrativas, auxiliar de direção, alimentação dos sistemas gerenciais com dados sobre a empresa ou departamento.
O salário de um administrador pode ser muito superior ao de um técnico administrativo: enquanto a média salarial de um administrador é R$5.977 podendo chegar até a R$22 mil, um técnico administrativo recebe entre R$1.575 a R$2.756, segundo o site vagas.com.
Quais as atividades do administrador e do técnico administrativo?
Administrador
Entre as funções básicas de um administrador estão planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar no ambiente da empresa ou instituição.
O administrador deve organizar pessoas e recursos para atingir objetivos comuns, garantindo lucratividade à empresa, portanto, precisa ter habilidades de liderança, solução de conflitos, gerenciamento de tempo, comunicação e negociação.
É recomendado que para funções de direção específicas como finanças, marketing, meio ambiente, gestão de pessoas, entre outras, um administrador graduado tenha uma especialização.
Criar os esquemas organizacionais a serem executados pelo técnico administrativo é uma das principais funções do administrador.
Técnico administrativo
Em seu ambiente de trabalho, o técnico administrativo poderá realizar a elaboração de arquivos e documentos (como ofícios e memorandos), preencher planilhas de requisição de materiais para diferentes setores, programação de pagamentos e controle das finanças, cobranças, atendimento telefônico ou presencial, entre outras.
Também é possível trabalhar em algum departamento específico (como recursos humanos, administrativo ou marketing), prestando apoio à direção, ou ser um auxiliar técnico administrativo.
Áreas como educação precisam de técnicos capacitados para a execução, avaliação e coordenação na elaboração de projetos pedagógicos, atuando em conjunto com o corpo docente.
Instituições bancárias, estabelecimentos de saúde, entre outros, possuem técnicos administrativos com funções específicas.
O que é preciso para exercer estas profissões?
Para ser um administrador é preciso formação de nível superior (graduação) em um curso de Bacharelado em Administração; para alguns cargos é necessário a inscrição no CFA – Conselho Federal de Administração.
Para exercer a profissão de técnico administrativo deve possuir um curso de Tecnólogo em Administração, ou curso superior de tecnologia (CST) em alguma área de gerenciamento, como Gestão Pública, Gestão Ambiental, Gestão Empresarial, Comercial ou de Negócios.
Dependendo das atribuições do cargo, é possível que também seja exigida uma inscrição específica no CFA para técnicos administrativos.
Em ambas as carreiras, o ideal é investir na capacitação profissional, através de cursos, especializações ou atualizações.
Entenda melhor a profissão de administrador lendo o artigo “O que faz um administrador”.
Como é o mercado de trabalho?
São muitas as possibilidades de vagas, tanto para administradores quanto para técnicos administrativos, que podem trabalhar em instituições públicas ou privadas, indústrias, comércios ou prestação de serviços.
Administradores graduados também podem exercer funções em consultoria, controladoria, administração judicial, perícia administrativa, gestão e criação de projetos, planejamento de negócios e campanhas, de forma autônoma ou em uma empresa e instituições.
É muito comum encontrar vagas para técnico administrativo em concursos públicos municipais, estaduais ou federais, onde a única exigência para os candidatos é somente possuir Ensino Médio completo, o que pode variar conforme a natureza da função.
Mesmo assim, em uma prova de títulos ou seleção curricular, um dos critérios para maior pontuação é a formação acadêmica.
As provas de concurso para técnico administrativo ou para administrador geralmente possuem como conteúdo questões sobre Língua Portuguesa, Redação, Matemática e Raciocínio Lógico; as disciplinas específicas podem variar, com conhecimentos sobre Administração, Direito, Informática ou sobre a empresa ou instituição.
Conteúdos sobre a área de atuação também são comuns em concursos (por exemplo: em uma vaga para instituição que atua com meio ambiente, poderá cair questões sobre esta disciplina), devendo o candidato prestar atenção no Edital.
Portanto, para conhecer mais sobre a carreira e os salários na área de Administração leia também o artigo “Quanto ganha um administrador”.
Vale mais a pena ser um administrador ou um técnico administrativo?
Graduados em Administração possuem uma maior chance de progressão de carreira ou cargos de direção que possuem salários mais altos, enquanto técnicos administrativos sem formação profissional adequada podem ter mais dificuldade em ser promovidos.
Salários para vagas em Administração são comumente mais altos, porém, ser um técnico administrativo concursado pode garantir uma estabilidade e permanência no emprego por um longo prazo.
Portanto, a escolha da carreira ideal é ligada à vocação, com as oportunidades do mercado de trabalho. É sempre importante investir nos estudos e atualização, através de cursos e especializações, visando um alto nível de conhecimento e currículo competitivo nas ofertas de vagas.
Acompanhar as oportunidades do mercado e cogitar novas possibilidades é um caminho para o sucesso profissional em ambas funções.
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